Uren App

De Uren app en portal dienen meerdere doelen:

1. We willen het invoerproces van uren vereenvoudigen en versnellen door de mogelijkheid te bieden dezelfde werkdag nog alle uren in te vullen en door te sturen;
2. Door een vastlegging van de locatie van de telefoon of tablet willen we het invoerproces nauwkeuriger maken door te helpen met een selectie van het juiste werknummer en de invoer van het juiste aantal uur;
3. In de portal willen we met deze data kunnen verifiëren of de gekozen soort uur en het ingevulde aantal uren correspondeert met de geregistreerde locaties;
4. Met de Uren app portal willen we het controleproces van de ingevulde uren versnellen;
5. In de portal willen we overdag, tijdens werkuren, de locaties van de servicemonteurs tonen ten behoeve van het toekennen van nieuwe opdrachten aan de dichtstbijzijnde monteurs;
6. We willen met de uren app bereiken dat minder correcties behoeven te worden gemaakt op reisuren en gewerkte uren zodat het aantal discussies hieromtrent vermindert.

Op de inzet van de Uren app – onder meer op het gebruik, de opslag en verwerking van de locaties van de medewerker – is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is het bedrijf waar de medewerker in dienst is. De data die verzameld wordt, wordt vanuit privacy doeleinden uitsluitend gebruikt ten behoeve van het boven omschreven doel. Daarbij hanteren we het uitgangspunt dat we zo min mogelijk persoonsgegevens verwerken, uitsluitend voor zover de data, in het bijzonder de locatie van de telefoon of tablet, betrekking heeft op de door de medewerker ingevulde uren.

Tijdens weekenden, feestdagen of tijdens vakantie kan in de Uren app de “privacy knop” gebruikt worden. De locatie gegevens van de telefoon worden dan niet doorgestuurd naar de portal.

De uren app registreert de locatie van de telefoon, maar geeft deze locatie niet door aan de portal. Pas wanneer de medewerker in beweging is gekomen en daarna op een werklocatie aankomt en op die locatie uren boekt, dan pas toont de applicatie de locatie en de gereden route aan het systeem.

Gedurende de gehele werkdag wordt de locatie vastgelegd en getoond aan het systeem. Dus ook wanneer de medewerker tussen projecten reist, van kantoor naar een project, naar een leverancier of van een project naar kantoor.

Aan het einde van de werkdag vertrekt de medewerker van de werkplek naar huis. Ook hier worden wederom wel de vertrek- en aankomsttijden genoteerd. Aan het einde van de dag, wanneer de gebruiker enige tijd is gestopt, wordt ervan uitgegaan dat de werkdag erop zit. De locatie wordt dan niet meer getoond.